COC akadeemia!

Aprillis oli JCI Eestil võimalus ja väljakutse korraldada JCI COC akadeemia koolitus Eestis! JCI COC akadeemia on konverentsi korraldamise akadeemia - ehk kuidas korraldada konverentse. Olles natuke ka korraldamises kaasa löönud, võtsin kooltiusest osa ka osalejana. Ja väga suurte ootustega, sest kõik osalejad kes olid siiani käinud, tõdesid kui ühest suust - see on parim koolitus, kus iial käinud.


Osalejaid oli meil kokku 16 ja peaaegu et sama palju oli ka koolitajaid. :-) Lisaks kolmele põhitreenerile Per (Norra), Deniz (Türgi) ja Olga (Liibanon), oli meil iga päev uued koolitajad. Erienvatele teemadele oma ala spetsialistid ja professionaalid. Kõik erinevad teemad, mis vajalikud edukaks konverentsi korraldamiseks olid esindatud -  JCI lobbi töö, projektijuhtimine, meeskonnatöö, projektiplaanimisene, läbirääkimised, stressi juhtimine jne. jne. Mis koolituse minu jaoks eriliseks ja huvitavaks tegi oli meeskonnatöö oma majakeses ning erinevate majakeste vaheline konkureerimine. Kui enamus koolitusteemasid olid minu jaoks tuttavad, siis just meeskonntöö toimimisest ja inimestevahelisest suhetest on alati nii palju õppida. Kõik osalejad olid jaotatud omaette majakestesse, kõik söögid tegime kogu koolituse ajal ise.

Siin pildil on esindatud Sinine Meeskond. Mul ei lähe vist iial meelest, kuidas Anneli viimases lõpu presentatsioonis tomatile komistas ja peaaegu kukkuma pidi! Terve saal peaaegu karjatas! Ah -haaa - see oli kõik lõpupresentatsiooni osa ja sellest laialks litsutud tomatist sai kohe taaskasutus ja konverentsi osa. Tõeliselt vinge ja lahe lahendus! :-)

Siin on Punane Meeskond! Keskel on Monaco 2013 Eurokonverentsi üks peakorraldajaid. Tõotab tulla vinge konverents! :-) Läti endine JCI president Ivars (pildil paremal) igatahes otsustas kandideerida Eurokonverentsi direktori ametikohale, kui Läti konverentsi korraldamise õiguse endale saab. Saame näha! :-)






Mina sattusin rohelisse meeskonda, keda hellitavalt kohe "GREEN FAMILY´ks" kutsuma hakkasime. Meil oli oma ema ja isa ja tütar ja tema peigmees. Sellega sai kohutavalt palju nalja ja ma tõesti ei mäleta millal ma viimati nii palju naernud oleks. Kuid oli ka pisariad ja arusaamatusi. Oli konflikte, läbirääkimisi ja tuliseid vaidlusi. Meie peres olid esindatud lõunameremaade temperament ja põhjamaade rahulikkus. Enamus liikmed olid "punased" ja seepärast olime hästi tulemustele orienteeritud.

 Igal õhtul saime uue ülesande ja tulemusi pidime presenteerima järgmisel hommikul. Seetõttu jäi uneaega päris väheseks. Samas meie oma pere lõpupresentatsiooni ettevalmistuse energiatase oli nii kõrgel, et uneaeg ei tulnud enne öösel kella 2 meeldegi.
Tagasiside ringis peeti kõige väärtuslikumaks koolitusi, mis toimusid majakestes ja kus erinevad konverentsi korraldanud inimesed käisid oma kogemusi jagamas või pea üks ühele koolitused meie põhikoolitajatelt.
Minu enda kõige uuem mõte, mis sealt kaasa võtsin oli selline: iga projekti ajaloos on hetk, kui saabub pime öö, kus kõik tundub, et on valesti ja kõik läheb allamäge ja ei näe enam tervikpilti ega lõppeesmärki. Peale seda saab ainult paremaks minna!

Esimest korda COC akadeemia ajaloos keskendusime meie konkrentsi asemel koostööle. Konkurentsi tingimused olid kõik loodud, jaotatud oli erinevalt ressursse, läbirääkimised käisid nii koolitajate kui ka majakeste vahel. Samas andis see väga hea kogemuse läbirääkimisteks ja kuidas tähtsateks kõnelusteks ette valmistada. Seega peamine õppimine oligi siis, kui midagi ette valmistasime, läbirääkisime, oma ideid kaitsesime, mitte siis kui kedagi kuulasime. Ja see tegi sellest koolitusest tõesti väga erilise koolituse!

Marju

Tere head JCI Treeninginstituudi liikmed ja sõbrad,

7. aprillil toimus Tartus suurepärane JCI Presenter koolitus. Koolituse peakoolitaja oli Certified JCI Head Trainer Marju Raadik-Kantsik (JCI Toompea) ning abikoolitajateks olid Taavi Lukas (JCI Tartu) ja Kaupo Noormaa (JCI Toomemäe). Koolituspäev algas vara hommikul ning tempo ja energia püsis nii osalejates ja muidugi koolitajates kuni õhtuni.

JCI Presenter on koolitus, kus õpitakse ja harjutatakse avalikku esinemist - päeva jooksul said kõik osalejad mitmeid kordi end esinejana proovile panna. Koolituse kokkuvõtteks anti osalejatele ka väärtuslikku tagasisidet oma esinemiste kohta.

Koolitusel osalejatest oli näha, et koolitus oli väga kasulik ja vajalik ning andis konkreetseid teadmisi ja pani ka mõtlema, kuidas edaspidi esinemisteks paremini valmistuda.

Samuti jäi osalejatest kõlama arvamus, et JCI Presenter koolituse võiksid võimalusel läbida kõik JCI liikmed ja huvilised saamaks väga vajalikke oskusi esitluste tegemise, turunduskõne pidamise kui tehtust ülevaate esitlemise kohta.

Oli väga hariv ja huvitav päev!

5.-6. mail toimub Tartus JCI koolitaja karjääri 2. astme koolitus JCI Trainer ehk koolitajate koolitus - see on hea võimalus kõigile JCI Presenter koolituse läbinutele!

Tervitades,

Ingrid Hunt

koolitusel osaleja

JCI Tartu

JCI Balti konverentsi treenerite foorum!

3. märtsil toimus Panevezyses JCI Balti Konverents.

Sel korral toimus esimest korda ka treenerite foorum, millest kõige tähtsamad esimesed sammud:
* Balti koolitajate ühtne andmebaasi loomine ja saatmine kogu Euroopasse
* Balti ühtne koolituste kalender

Kokkuvõte kõigest, mis foorumil räägiti on selline:

Greetings from Aude Simon, 2012 Training Commissioner for Europe

Main points:

·         * The new evaluation system – after every official training all participants and trainers. Trainers should also receive the feedback from this feedback, this is only way to learn and grow.

·         * JCI official trainings – we have too few trainers for all official courses and to bring them from other countries is often too expensive. Solution can be to ask to refund travel expenses from JCI European Development Council.

·         * JCI Official courses in Congresses – how the trainers are selected. First will be selected from the trainers who already do trainings in Congress. When you want to apply to be trainer in JCI official trainings – email to Aude.

·         * Trainer’s forum in European Congress will be done in new way to develop trainers.

·         Aude suggest having mentors for young trainers, in order to support the trainers system. In France one senior trainer has 5 mentees and system works well.

·         * In September there will be European Trainers Weekend. All National Presidents are being asked to name 1-2 trainers from each country. European Development Council can help financially to cover travel costs.

·         New JCI official training – JCI Impact will be delivered in European Conference.

Experience from different countries:

Latvia:

·         * Important is right now to introduce to all members and LOM´s what are JCI training possibilities and how to become a trainer in JCI.

·         * In January there was JCI Presenter in Riga and in April will be JCI Admin.

·         * Big challenge is to ensure that someone will be responsible for JCI Latvia training in next year. JCI Latvia has 60 members and few trainers right now. So main thing is to increase membership.

Lithuania:

·         *For first time JCI Lithuania has a yearly plan of JCI official trainings all listed in calendar in JCI Lithuania website.

·         * Trainers club in every two weeks – possibility to test new trainers and trainings, held in different citys. Senior trainers give feedback for newcomers.

·         * LOM academy – 4 times a year, different subject are covered like leadership, project management, etc.

·         * Trainers database for all trainers in Baltic’s – deadline in 10.03.2012 – All database will be gathered by Uģis Latvia. In database the following is obligatory: name, picture, level, experience as a trainer, education, which official trainings can deliver and how many times have done that, what are own training topics –name, objective, what participants will learn.

·         * Baltic JCI trainer’s weekend in August will be held in Lithuania.

·         * Zanas will organize possibility for Marju and Uģis to add trainings in JCI Lithuania calendar.

Estonia:

·         * Last year we established new tradition - everyone can apply to conduct training in Annual Convention, 45 minutes and after can receive feedback in public so everyone can learn from it.

·         * JCI Debating club has been established – first we had training about the rules, public speaking and how to debate. After that was a debate.

·         * JCI Public speaking club has been established in Tartu – invites interesting speakers to share experience (example – standup comedian, how to add jokes, deal with fear etc)

·         * JCI trainers club – we visit  training companies, hear some famous trainer to share experience and after talk our training institute news and learn something new – example trainers profile.

·         * 4 times JCI Presenter and 2 times JCI Trainer in 2012. JCI Achieve and JCI Admin.

·         * Main goal is to help young trainers to grow to have the new trainers, in a way we have a gap between senior trainers and new trainers to come.

Russia:

Training Club	Purposed for collaboration of the trainers, experience sharing platform, networking and training ideas exchange. (once per month)
Training Week-ends	Purposed for intensive development of Chamber members on one side and trainers' training experience development on the another. (Tree times per year) The idea is to combine more experienced and "fresh" trainers to work together.
Leadership Academy	Purposed for intensive development of Chamber members. (Once or twice per year) The difference from training week end is that mostly experienced trainers are involved.
BIG (Business Ideas Generations)	Educational session for young people to educate and motivate them to join JCI. JCI trainers share with external participants knowledge about JCI and provide them some basic business education in training.
NET (Congress of Young Entrepreneurs)	It is business project of JCI ST Petersburg. It consists of two section: one is a platform for developed business men, and another is start up section which repeats BIG Ideas
Coming ideas	DEBATING!!! And Public Speaking

JCI Väitlusklubi!

Väitlusklubi esimese kogunemise kokkuvõtet saad lugeda, klõpsates siin lingil!

Järgmine võimalus enda argumenteerimis ja esinemisoskusi treenida on juba 15. veebruaril!

Kohtumiseni

2012 esimene  koolitajateklubi kokkutulek firmas BDA Consulting

BDAs võttis meid vastu frima partner, meie koja senaator ja koolitaja Elmo Puidet. 
Elmo jagas meiega oma kogemust – enne kojaga liitumist ei teadnud koolitamisest suurt midagi . Just koda oli see, kust sai koolituste jaoks struktuurse lähenemise, kuidas koolitusi ettevalmistada ning mis kõige tähtsam andis julguse koolitada ka kojast väljas. Elmo: „ Kui räägin oma inimestele ja nad jäävad mind uskuma, siis saan seda teha ka kojast väljaspool ja selle eest ka raha küsida!“
Elmo soovitab oma koolitusteema leidmiseks mõelda esimesena oma töövaldkonnna peale, kas teed sellist tööd, kus saad oma kogemust teistega jagada. Kojas on suurepärane võimalus enda loodud koolitus järgi proovida ja täiustada, sellist keskkonda ja võimalust Sulle ärimaailmas ei anta.
Elmo arvates teevad paljud koolitajad selle vea, et lihtsate asjadega alustanult teevad oma koolitused kiiresti liialt keeruliseks ja baaskoolitusi enam ei  paku. Koolitajal endal hakkab loomulikult igav rääkida täpselt sama asja 10+ korda, kuid just baasasju hakkame ära unustama ning see loob hea põhja keerulisemate koolituste müügiks. Peab ka silmas pidama, et ettevõtetes ja organisatsioonides vahetub 3-4 aastaga ca 50% ja vahel ka rohkem inimestest s.t. et ongi vaja baas-teadmisi pidevalt üle korrata.
Mis teeb ühest koolitajast hea koolitaja? Elmo 3 põhilist soovitust:
Ettevalmistus – kuidas valmistad ette ennast, oma koolitusmaterjalid, kuidas läbi harjutad, kuidas koolituse üles ehitad, millise koha peal nalja teed ja millal osalejad tööle paned. Väga oluline on korralik puhkus enne koolitust, sügav uni võib osutuda oluliselt vajalikumaks kui poole ööni koolituse täiendamine. Kindlasti on mõtet rääkida teemadel, milles ennast ise hästi tunned ja teadma milline on see sõnum, mida Sa tahad, et kuulajateni jõuaks! Sinu kui koolitaja teha on see, et ka igavast ja kuivast teemast panna kokku selline vorm ja sõnum, et on huvitav osaleda. See kõik sõltub koolitajast!
Kontakt osalejatega  - see näitab kuidas tegelikult sõnum kohale jõuab. Elmo sõnul just kojas õpetatakse seda, kuidas osalejatega head kontakti saada – kuidas koolituse alustad ja lõpetad, kuidas ja millal lisad koolitusele grupitöid ja esitlusi. Alati on hea esitada ise küsimusi ning kuulata osalejate kogemusi. Usaldust tekitab ja kontakt on kohe parem kui osalejad saavad teha isikliku analüüsi harjutusi.

Elmo koolitamas

Uudishimu ja jagamine – Sinu enda värskuse tagab pidev uudishimu teema vastu ja see, et pidevalt oma uusi leide ka jagad. Oluline on Facebook, blogid ja uudised. See näitab, et oled teemas sees ja pidevalt täiendad. Super heaks näiteks Harald Lepisk või Raimo Ülavere, kes pidevalt oma uudistega pildil on. Elmo enda blogi saab valmis lähiajal.


Treeninginstituudi uudiseid:
•    Rääkisime koolitaja profiilist. Kui oluline on , et koolitusprofiil oleks kohe olemas, kui vaja ruttu laiali saata. Eriti oluline juhtudel, kui konverentsil keegi hüppab alt ära ja kiiresti asendajat vaja. Seepärast on hea, kui Sul on koolitajana olemas värske profiil ja koolitusportfellis vähemalt 2-3 suhteliselt lühikest koolitust, mida valmis kohe homme tegema. Huvitavaid ja väga erinevaid koolitusprofiile näidiseks olid meile saatnud: Kai Roer (ITF, Norra), Harald Lepisk, Elmo Puidet ja Marju Raadik-Kantsik. Teema osutus nii oluliseks ja vajalikuks, et sellest tuleb eraldi blogipostitus.
•    Treeninginstituudi üritusi sel aastal:
o    Esimene väitlusklubi koguneb 18. Jaanuaril EBSi aulas. Kui ürituse vastu huvi suur, siis plaan teha klubikogunemised regulaarseks.
o    4. Aprillil toimub JCI Presenter Tartus, projektijuht Ingrid Hunt. Aprilli teises pooles on plaanis JCI Presenter ja JCI Trainer korraldada ka Tallinnas, projektijuht Anneli Laurits. Aasta plaanis on kokku 4 x JCI Presenterit ja 2X JCI Trainerit.
o    Selle aasta JCI Eurokonverents toimub 13 – 15. Juunil Saksamaal. Koolituste esitlemise tähtaeg on küll möödas, kuid link on jci.cc üleval, kes tahab koolitama sinna minna, siiis võimalus taotlemiseks on olemas.
o    2-4. Märtsil toimub Leedus Pa nevezyses JCI Balti konvernets. Sellele konverentsile tuleb ka meie piirkonna koolituskomisjoni liige Aude Simon, kellega on plaanis teha üks suur Balti koolitusfoorum. Samuti on seal üheks koolitajaks JCI Maailmapresident ja mitmete JCI Jaapani akadeemiate peakoolitaja Lars Hajslund. Soovitan Soojalt!

Tänud kõigile osalejatele!
Järgmine koolitajateklubi toimub 9. Aprilllil!

Marju